Anthropic 最近发布了两篇关于建立人类 + Agent 团队的文章。
昨天,他们采访了 Slack 的首席产品官 Jaime。她从 2017 年加入 Slack 时就在思考一个问题:如何把每天发生在公司里的大量对话,变成可以持续积累的组织知识。
生成式 AI 和 Agent 出现之后,这个多年没有真正解决的问题,有了新的答案。
历史问题
传统的企业知识管理通常都围绕“文档”展开。
比如,项目结束后的复盘,会议结束后的整理纪要,产品经理维护的需求文档,工程师维护的技术文档,等等。但问题在于,真正决定事情如何发展的信息,往往并不完整存在于这些正式文档里,它们通常散落在 Slack 消息、邮件、会议、评论、私聊和人的记忆中。
最终被写进文档的只是结果,形成结果的过程却大量丢失。
Jaime 提到,Slack 早期曾经研究过一个看起来很理想化的假设:大量工作对话积累之后,会不会自然变成组织知识?
现实当然没有那么简单。聊天记录越来越多,并不意味着员工更容易获得知识。相反,人们仍然会反复询问同样的问题,因为人工阅读和整理如此庞大的历史信息几乎不现实。
而这正是 AI 和 Agent 擅长的。
知识重建
很多人目前使用 AI 的方式,仍然停留在「搜索」上。
过去我们在搜索引擎查询:“如何制定 XX 方案?”。现在问 AI 的也是相同的问题。
效率提高了,但工作方式并没有发生根本变化。
更有价值的问题其实是:
“为什么当时决定这样定价?”
“当时考虑过哪些替代方案?”
“哪些假设后来被证明是错误的?”
“过去三个月市场环境发生了什么变化,这个决定现在还成立吗?”
Anthropic 的文章特别强调了这一点:不要只让 Agent 找到决定本身,还应该让它重建决定背后的推理过程,并判断当时的上下文与今天相比发生了什么变化。
所以对一个团队来说,知识管理的基本单位应该从「文档」变成「上下文」。
Slack 长期倡导的 public by default,在 Agent 时代竟然有了新的意义。
Slack 的观点是,在没有敏感性要求的情况下,把日常项目、讨论、问答和工作过程全部放在共享频道中,让组织成员能够获得共同上下文。Agent 出现之后,这套机制又多了一层价值。
一个工作过程高度透明、历史讨论可以检索、信息系统相互连接的组织,即使使用同样的模型,Agent 的表现也可能完全不同。
人机协作
真正的人机协作,是不断发生的任务交接。
Slack 并没有把 Agent 描述成一个可以一次性接管完整工作的超级员工,Jaime 举了自己的工作方式作为例子:
周一开始工作时,她可以先看到 Agent 准备好的简报,同时还有上一周产品的总结、需要升级处理的问题、AI 行业动态、当天会议资料,以及交给 Agent 修改的个人简介。Agent 负责大量准备和生产性工作,人继续负责判断和决策。
Slack 内部另一个有意思的经验,是 AI 工作方式的传播并没有完全依赖自上而下的培训。
一个产品经理搭好自己的 Claude 工作流之后,把具体做法写下来。其他产品经理看到以后复制。随后团队开始组织 workshop,建立自己的代码仓库,逐渐形成新的工作方式。
员工看到一份“AI 使用手册”,未必知道怎么把它应用到自己的工作里。但当他看到旁边的同事说:“我每天早上让 Agent 自动整理这三个频道,然后标记需要我处理的问题。”,理解成本会大幅下降。
最后
Agent 时代真正需要重构的是工作方式。
很多公司正在尝试把 AI 塞进原有流程。原来一个人需要两个小时写周报,现在让 AI 十分钟写完;原来需要半小时整理会议纪要,现在自动生成。
这些当然都有价值,但仍停留在最初的阶段。
而更深一层的问题是:
如果 Agent 可以持续读取项目上下文,还需要每个人手工写同样格式的周报吗?